Åpenhetsloven

Åpenhetsloven 2024 redegjørelse – Konsertsystemer LLB AS

Vår virksomhet og vårt driftsområde er organisert på følgende måte
Konsertsystemer LLB AS (KS) er Nordens største privateide utleie- og produksjonsvirksomhet innenfor profesjonell lyd, lys, scene og AV utstyr. Vi leverer utstyr og personell til festivaler, konserter, events, møter og konferanser, messer og utstillinger, TV-produksjoner, teateroppsetninger m.m. i Norge.

KS har 67 ansatte pr januar 2025. Virksomheten har hovedsete i Oslo og avdelingskontorer i Ålesund og Bergen. I tillegg til våre faste ansatte sysselsetter vi underleverandører (innleid teknisk personale med ENK eller AS), og på enkelte prosjekter samarbeider vi med vårt søsterselskap Nordic Rentals A/S i Danmark. En del av virksomhetens aktiviteter, som f.eks. utleie til festivaler og konserter, innebærer at enkelte ansatte må jobbe på kvelden og/eller i helger. Dette stiller krav til planlegging og organisering av arbeidet for å sikre at de ansatte totalt sett har en god balanse mellom jobb og fritid.

Våre egne ansatte og våre underleverandører er norske eller utenlandske statsborgere bosatt i Norge.

Vårt arbeid med åpenhetsloven
Arbeidet med åpenhetsloven er forankret i styret. Daglig leder har det overordnede ansvaret for loven, og rapporterer til styret minimum en gang pr år. Det praktiske arbeidet med undersøkelser og aktsomhetsvurderinger følges opp i samarbeid med Økonomisjef. Vi jobber for at alle ansatte og underleverandører skal arbeide innenfor arbeidsmiljølovens bestemmelser. Dette gjør vi ved bevisst å planlegge våre prosjekt slik at arbeidsdagene ikke skal bli for lange, samt at ansatte oppfordres til å ta flere ukers sammenhengende ferie for best mulig restitusjon. Videre jobber vi aktivt for å unngå deltidsansettelser, og vi prøver å ha alle ansatte som ønsker det i 100% stilling. Vi jobber også aktivt for å øke andelen kvinner selskapet ved å ta bevisste valg i ansettelsesprosesser.
KS er en flerkulturell arbeidsplass med ansatte fra rundt 10 forskjellige land fra de fleste kontinenter.

De fleste av våre leverandører er norske, og mange av dem er av en størrelse som gjør at de selv er underlagt åpenhetsloven. Vi stiller derfor ikke konkrete krav til hvordan leverandører etterlever åpenhetsloven. I forbindelse med denne redegjørelsen har vi ikke sendt ut noen egen spørreundersøkelse, men i stedet basert redegjørelsen på den kunnskapen vi har om våre leverandører og underleverandører knyttet til forhandlinger, kontraktsinngåelser og leveranser til prosjekter, samt annen informasjon vi gjøres kjent med gjennom møter og annet bransjesamarbeid.

Overordnet risikovurdering
KS anser at våre interne rutiner og retningslinjer ivaretar ansattes rettigheter på en trygg og god måte, og vi vurderer derfor risikoen for brudd på menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold å være størst utenfor egen virksomhet.

KS etablerte i juni 2023 en varslingskanal i form av en egen e-post adresse – apenhetsloven(a)konsertsystemer.no – for å melde om brudd på menneskerettigheter, både for ansatte og innleid teknisk personale. I løpet av det siste året har
2
vi ikke mottatt noen henvendelser om slike brudd, verken via denne kanalen eller ved andre typer henvendelser til daglig leder eller økonomisjef.

Aktsomhetsvurderinger i Norge, funn og risiko for negative konsekvenser
Etter at KS i 2023 avdekket et tilfelle der en leverandør underbetalte en ansatt har vi ikke hatt flere tilfeller der vi har blitt kjent med underbetaling eller andre negative konsekvenser. På generelt grunnlag vurderer vi risikoen for negative konsekvenser i Norge som svært lav.

Aktsomhetsvurderinger utenfor Norge, funn og risiko for negative konsekvenser
KS’ virksomhet foregår kun i Norge og vi handler i all hovedsak med norske leverandører. Vi er likevel innforstått med at flere av produktene vi kjøper er produsert i, eller inneholder komponenter fra asiatiske land som Kina, men også mye fra Japan, EU-land samt USA. Det er en kjent sak at arbeidstakeres rettigheter og menneskerettigheter ikke står like sterkt i Kina som i Norge, og vi er derfor klar over risikoen for at menneskerettighetsbrudd kan forekomme hos produsentene av komponenter som inngår i produktene vi kjøper.

Vi har mottatt en Supplier Code of Conduct fra vår primærleverandør av lydutstyr som produserer varene sine i Frankrike, samt fra vår primærleverandør av lysutstyr som hovedsakelig produserer sine varer i Danmark og USA. Utover disse har vi kun få og små utenlandske leverandører, og vi har ikke prioritert disse i vårt arbeid med denne redegjørelsen.

KS planlegger å løfte spørsmålet om åpenhetsloven i bransjeforeningen BFSP for å se om foreningen kan jobbe overfor produsentene med større tyngde enn hva et enkelt selskap kan gjøre.

For å stanse avdekkete negative konsekvenser har vi iverksatt følgende tiltak
Vi har ikke avdekket brudd eller funn ved vår drift i Norge, og vi har ikke kommet over tilfeller av brudd hos våre leverandører siden forrige redegjørelse.

Vi jobber aktivt for at egne ansatte og underleverandører skal forholde seg til arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser. Dette er et arbeid som har pågått over flere år, og ivaretas av ledelsen, økonomisjef og lønningsansvarlig.

For å begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser har vi iverksatt følgende tiltak
KS og vårt danske søsterselskap Nordic Rentals vurderer å innføre Supplier Code of Conduct som en del av våre leverandørbetingelser.

Iverksatte tiltak har gitt følgende resultat eller forventet resultat
HR sjef stillingen ble opprettet i 2018 fordi ledergruppen så behovet for denne kompetansen, og vi ser at det har hatt en positiv innvirkning på trivsel og miljø på arbeidsplassen, samt at ansattes rettigheter og arbeidsforhold blir bedre ivaretatt.

Spørsmål vedrørende Konsertsystemers etterlevelse av åpenhetsloven kan rettes til daglig leder Marius Widerøe på e-post marius(a)konsertsystemer.no eller økonomisjef Eirik Gaaseide på e-post eg(a)konsertsystemer.no.

 

Oslo, 31. mai 2025
Styret i Konsertsystemer LLB AS

Download: Åpenhetsloven 2024 Konsertsystemer