Code of Conduct

Innledning
Konsertsystemer LLB AS – heretter kalt KS – jobber for å fremme gode arbeids- og miljøforhold i våre leverandørkjeder. Dette ønsker vi å gjøre i nært samarbeid med våre leverandører og samarbeidspartnere. For å sikre at våre samarbeidspartnere, ansatte og andre interessenter har den nødvendige tillit til oss er det avgjørende at vi opptrer troverdig, respektfullt og med høy etisk standard. Vi velger forretningspartnere ut fra de samme kriteriene og legger til grunn at de oppfyller våre krav. Formålet med disse etiske retningslinjene er å sikre en god praksis og definere en standard for ønsket adferd.

Omfang og ansvar
KS forplikter seg til å drive vår virksomhet i samsvar med gjeldende lover og i samsvar med den høyeste etiske standard for adferd. Enhver ansatt i KS må respektere og følge lovene på de stedene vi utøver vår virksomhet. Hvis en gjeldende lov er i konflikt med en grunnregel i våre etiske retningslinjer, må våre ansatte følge loven. Hvis en lokal skikk eller praksis derimot er i konflikt med våre etiske retningslinjer, må våre ansatte følge de etiske retningslinjene. Nærmeste leder skal rådføres i begge disse tilfellene. De etiske retningslinjene gjelder for alle ansatte, herunder ansatte i midlertidige stillinger. De gjelder også når man opptrer på vegne av KS. Så langt det lar seg gjøre gjelder retningslinjene også for styremedlemmer, innleid personale og innleide konsulenter.

Grunnleggende forventinger
Som medarbeider i KS eller som tilknyttet ressurs skal man:

• Opptre profesjonelt, saklig og redelig
• Avstå fra handlinger, også privat, som kan svekke tilliten til KS.
• Behandle alle man kommer i kontakt med gjennom arbeidet med høflighet og respekt.
• Være bevisst etiske problemstillinger i virksomheten, herunder menneskerettigheter, arbeidslivsstandarder, miljø og korrupsjon.

Vi forventer at ansatte, samarbeidspartnere og leverandører følger en høy etisk standard som inkluderer ærlighet, integritet og åpenhet i alle forretningsaktiviteter. Eksempler på dette inkluderer å unngå situasjoner som kan føre til interessekonflikter, rapportere eventuelle brudd på etiske retningslinjer, og handle med sosialt ansvar overfor både kunder og kolleger.

Menneskerettigheter, diskriminering og trakassering
KS forplikter seg til å respektere og fremme menneskerettighetene i samsvar med internasjonale konvensjoner som FNs verdenserklæring om menneskerettigheter og ILO konvensjoner. Dette inkluderer rettferdig behandling, trygge arbeidsforhold og respekt for individets rettigheter. Vi respekterer arbeidstaker-rettighetene til kollegaer, ansatte hos kunder, leverandører og samarbeidsparter som nedfelt i internasjonale konvensjoner og lokal lovgivning.

Vi godtar ingen form for diskriminering med basis i etnisitet, nasjonalitet, kjønn, kulturell bakgrunn, rase, alder, religion eller seksuell orientering. Vi aksepterer ikke noen form for seksuell trakassering og annen utilbørlig atferd som for eksempel mobbing, trusler eller maktmisbruk.

Det er nulltoleranse for trakassering. Dersom man observerer eller får kjennskap til at det foregår trakassering i selskapet, oppfordres man til å varsle gjennom selskapets tilgjengelige varslingskanal slik at man får en grundig og rettferdig håndtering av saken.

Antikorrupsjon
KS har nulltoleranse for korrupsjon og bestikkelser. Ansatte skal aldri tilby eller motta ulovlige eller urettmessige pengegaver – eller andre godtgjørelser – for å oppnå forretningsmessige eller private fordeler for egen del eller fordeler for kunder, agenter eller leverandører. Dette betyr ikke at det er forbud mot å gi eller motta gaver eller oppmerksomheter så lenge dette er rimelig, forholdsmessig, gjort i god hensikt og er transparent.

Konfidensialitet
Alle medarbeidere og tilknyttede ressurser er pålagt å behandle sensitiv informasjon med stor aktsomhet. Dette inkluderer informasjon om kunder, leverandører, øvrige samarbeidspartnere og interne data. All informasjon skal behandles i henhold til gjeldende lover og forskrifter.
KSs medarbeidere, herunder også innleide ressurser, skal behandle sensitiv informasjon med aktsomhet og lojalitet også i tilfeller det ikke omfattes av taushetsplikten.

Miljø og sikkerhet
KS er Miljøfyrtårn sertifisert. Virksomheten jobber kontinuerlig for å optimalisere avfallshåndtering, og for å redusere ressursforbruk, utslipp og miljøavtrykk i forbindelse med våre arrangementer. Som en Miljøfyrtårnbedrift pålegger det oss å oppfordre og påvirke våre samarbeidspartnere til å søke tilsvarende miljøsertifisering.

KS har strenge retningslinjer for håndtering av tungt utstyr, og jobber aktivt for at ansatte og tilknyttede ressurser kan håndtere dette på en sikker og trygg måte uten å risikere belastningsskader eller uhell.

Forpliktelser for leverandører og samarbeidspartnere
Vi forventer at leverandører og samarbeidspartner lever opp til de betingelser og prinsipper som er trukket opp i dette dokumentet. Når vi evaluerer og velger leverandører og samarbeidspartnere vil deres evne og vilje til å gjennomføre dette være et viktig kriterium.

Oslo, mars 2026
Styret i Konsertsystemer LLB AS

Download: Code of Conduct – Konsertsystemer